9._REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Las solicitudes de reabastecimiento de insumos, o también llamadas requisiciones, son autorizaciones de compras de insumos con el fin de abastecer a los departamentos que soliciten dichos artículos.
La información que contienen las requisiciones de insumos es la siguiente:
• Nombre del solicitante
• Departamento solicitante
• Nombre del insumo
• Clave del insumo
• Cantidad solicitada
• Proveedor (opcional)
• Firmas

Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo

 

El realizar mantenimiento preventivo para el equipo consta de los siguientes :

1.-utilizar guantes de goma para al abrir el cpu no te electrocutes ni nada por el estilo

2.-desconectar todos los cables para realizar un mejor trabajo y realizar mas facil el trabajo ala hora de limpiar

3.-tener cuidado con el cableado y partes internas del computador

4.-utilizar todo el equipo nesesario

5.- todo el equipo de trabajo tiene que estar en opticas condiciones para evitar algun fallo en el trabajo

6.-poner mucha atencion ala hora de desconectar o conectar un cable y tener toda el aria de tarbajo sin agua

Programar la frecuencia para resguardar la información y tiempo de los planes de mantenimiento.

La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio. Estas no siempre se deben a factores extraordinarios, sino que, pueden surgir de un mal funcionamiento del sistema, errores humanos u otras fallas, que producen un tiempo de caída del sistema comparativamente menor al que produciría un desastre.

En tales circunstancias se exige una acción rápida para recuperar el estado operativo anterior a la ocurrencia del siniestro. Esta acción rápida puede desarrollarse si se cuenta con el respaldo adecuado de la información, esto es, la información que reside en el sistema resguardada en algún otro dispositivo como cintas, CDs, cartridge, etc. Los procedimientos de resguardo (backups) y recuperación (recovery) de la información tienen el propósito de preparar a la Organización para dichas situaciones.

Normativa

1) Todo sistema deberá contar con la documentación de los procedimientos de resguardo y recuperación antes de entrar en producción. La misma será controlada por el área responsable de la Seguridad Informática para verificar que es clara, completa y contempla como mínimo la recuperación de los siguientes elementos:

a) El reemplazo de los servidores críticos.

b) El sistema operativo y su configuración (parámetros, file systems, particiones, usuarios y grupos, etc.).

c) Los utilitarios y paquetes de software de base necesarios para que la aplicación se ejecute.

d) Los programas que componen la aplicación.

e) Los archivos y/o bases de datos del sistema.

f) Horario de ejecución de la copia de resguardo.

10.- RESGUARDAR LA INFORMACION

Establecer políticas de reguardo de información


La única solución es tener copias de seguridad, actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban usarse.
Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias:
Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
Otras veces la falta de confiabilidad se genera al rehusar los medios magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida útil concreta. Es común que se subestime este factor y se reutilicen más allá de su vida útil, con resultados nefastos, particularmente porque vamos a descubrir su falta de confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos RECUPERAR la información.

Seleccionar la ubicación física de los respaldos

Seleccionar la ubicación física de los respaldos

la computadora como herramienta de solución para problemas de calculo de operaciones, investigacion de procesos, enseñanzas, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cómputo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: produccion, control de operaciones, captura de datos, programacion , dibujo , biblioteca, etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, pueden dividirse en departamentos a áreas específicas de trabajo.
La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo , es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de Cómputo

Establecer la frecuencia del resguardo

Efectuar copias de seguridad periódicas del sitio, con un esquema adecuado de frecuencia, tipo de resguardo, rotación y reutilización de medios de almacenamiento. Las copias deben ser almacenadas en un lugar físicamente seguro, de manera de prevenir el daño, robo o pérdida de las mismas (ej.: a causa de robo, incendio, etc.).
Probar periódicamente la correcta restauración de las copias de seguridad. Efectuar copias de seguridad de los logos del sistema y almacenarlas según un esquema de rotación lo suficientemente largo. En los casos en los cuales se disponga la eliminación de información o bien la reutilización de medios de almacenamiento.

Etiquetar los medios de almacenamiento

Etiquetar los medios de almacenamiento

 Los medios de almacenamiento deben estar etiquetados y dados de alta en Tivoli Storage Manager para poder utilizarlos. El etiquetado de medios se realiza al inicio de cada volumen para que éste quede identificado de forma exclusiva en Tivoli Storage Manager. El Asistente para el etiquetado de medios sólo aparece si se han definido dispositivos de almacenamiento conectados en Tivoli Storage Manager. Aparecerán versiones ligeramente diferentes del asistente para dispositivos de almacenamiento manuales y automatizados. En este apartado se describe el etiquetado de medios y el proceso de alta de dispositivos de biblioteca automatizada. Primera página de entrada Seleccionar los dispositivos que contienen los medios que desea etiquetar. Segunda página de entrada Seleccionar y etiquetar medios concretos. Tercera página de entrada Dar de alta medios etiquetados en Tivoli Storage Manager